Поиск в базе сайта:
Регламент заказа аудиторий, компьютерных классов, мультимедийной техники для проведения учебных занятий, семинаров, конференций в гу-вшэ icon

Регламент заказа аудиторий, компьютерных классов, мультимедийной техники для проведения учебных занятий, семинаров, конференций в гу-вшэ




Скачать 40.04 Kb.
НазваниеРегламент заказа аудиторий, компьютерных классов, мультимедийной техники для проведения учебных занятий, семинаров, конференций в гу-вшэ
Дата конвертации18.12.2012
Вес40.04 Kb.
КатегорияРегламент


Регламент заказа аудиторий, компьютерных классов, мультимедийной техники для проведения учебных занятий, семинаров, конференций в ГУ-ВШЭ


  1. Заявки на аудитории, компьютерные классы, мультимедийную технику, необходимые для проведения учебных занятий принимает отдел организационного сопровождения учебного процесса (ООСУП) Управления организации учебного процесса.




  1. Заказ формулирует ответственный от подразделения или преподаватель в электронном виде через сайт портала или через электронную почту (бланк заявки в приложении 1), в случае отсутствия доступа к порталу. Адреса электронной почты указаны в пункте 15 настоящего регламента. По электронной почте заявки принимаются в виде файла Заявка о выделении аудитории (компьютерного класса), мультимедийного проектора.doc




  1. Заявка предоставляется не позднее, чем за 3 дня, до начала мероприятия (учебного модуля).




  1. В течение суток, пославший заявку, получает ответ о возможности реализации заявки по электронной почте. Отдел организационного сопровождения учебного процесса оставляет за собой право предупредить о невозможности выполнить заявку.




  1. Разовые заявки на занятия в компьютерных классах принимаются на следующую неделю, не позднее 14 часов пятницы текущей недели.




  1. По телефону заявки не принимаются.




  1. В случае необходимости аудиторий и техники при проведении университетского мероприятия, приказ о его проведении должен поступать на согласование начальнику Управления организации учебного процесса (через СДОУ), а в плане мероприятия указывается аудитория и время. В случае отсутствия в тексте плана номера аудитории и времени проведения требуется отдельно подать заявку, согласно общим правилам (пункты 2-4).




  1. Срочная заявка обеспечивается при наличии свободной мультимедийной техники, аудитории, компьютерного класса.




  1. Ответственный от подразделения (кафедры) или преподаватель получает мультимедийную технику в ООCУП под расписку непосредственно перед занятием и устанавливает её самостоятельно, согласно инструкции по подключению, находящейся в комплекте выдаваемой техники. В случае возникновения проблем с подключением оборудования ответственный от подразделения (кафедры) или преподаватель имеет право обратиться за помощью к сотрудникам ООСУП. (Телефоны и место расположения сотрудников см. п.15)




  1. По окончании занятия ответственный от подразделения (кафедры) или преподаватель возвращает технику сотрудникам ООСУП (адреса выдачи техники см. п.15).




  1. Если преподаватель приглашается факультетом с другой территории, а ему необходимы аудитория, мульт. техника, то учебная часть факультета той территории, где будут проводиться занятия, делает заказ для него в ООСУП.




  1. Если учебное занятие или мероприятие отменяется и заказанная ранее техника, аудитория, компьютерный класс не потребуются, ответственный обязан уведомить по телефону, электронной почте или лично сотрудников ООСУП, работающих на той территории, куда была заявка.




  1. Ответственность за сохранность техники в период проведения мероприятий (учебных занятий) возлагается на сотрудника, который указан в заявке, как ответственный. Задержка техники более заказанного времени в заявке недопустима.




  1. Контроль соблюдения данного регламента возлагается на начальника ООСУП.




  1. Сотрудники ООСУП размещаются на территориях по адресам:




Территория

Ком

телефон

Внутр

e-mail

Мясницкая,20

436

628-17-35

628-03-45

15-24

15-09

16-35

zayvkamyaco@hse.ru в глобальном списке адресов – Заявка Мясницкая аудитории, компьютерные классы, проекторы


АИК «Покровка» корп.Д

312а

917-70-98

917-09-01

25-74

22-75

zayvkapokr@hse.ru

в глобальном списке адресов – Заявка Покровка аудитории, компьютерные классы, проекторы

Кирпичный пер., 33

316

772-95-90

50-07, 50-75

zayvkakirp@hse.ru

в глобальном списке адресов - Заявка Кирпичная аудитории, компьютерные классы, проекторы

Кочновский пр-д, 3

528

8-499-152-03-41




zayvkakochn@hse.ru

в глобальном списке адресов – Заявка Кочновский аудитории, компьютерные классы, проекторы

Единая диспетчерская служба для других территорий на Мясницкой, 20

436

628-17-35

628-03-45

15-24

15-09

16-35

zayvkamyaco@hse.ru в глобальном списке адресов – Заявка Мясницкая аудитории, компьютерные классы, проекторы



Похожие:




©fs.nashaucheba.ru НашаУчеба.РУ
При копировании материала укажите ссылку.
свазаться с администрацией