Поиск в базе сайта:
А. Д. Некипелов «23» сентября 2005г порядок проведения и отражения в учете и отчет icon

А. Д. Некипелов «23» сентября 2005г порядок проведения и отражения в учете и отчет




Скачать 72.65 Kb.
НазваниеА. Д. Некипелов «23» сентября 2005г порядок проведения и отражения в учете и отчет
А.Д.Некипелов <><>«_23 »_<>сентября_<>2005г ПОРЯДОК <><>проведе
Дата конвертации25.01.2015
Вес72.65 Kb.
КатегорияОтчет

УТВЕРЖДАЮ:

Вице-президент Российской академии наук

______________академик А.Д.Некипелов

«_23 »_сентября_2005г

ПОРЯДОК

проведения и отражения в учете и отчетности учреждений и организаций РАН

операций, связанных с осуществлением централизованной закупки за счет

средств федерального бюджета (по импорту и на территории Российской

Федерации) приборов, оборудования и научной литературы, через ФГУП

«Внешнеэкономическое объединение «Академинторг» РАН»

Во исполнение распоряжений Президиума РАН от: 29.05.1998г. № 10280-188

«О порядке использования средств, предназначенных для обслуживания инвестиционного кредита банков Германии»; 29.01.2001г. № 10280-49 «О порядке осуществления централизованной закупки товаров (работ, услуг) и отражения этих операций в бухгалтерском учете и отчетности учреждений и организаций РАН»; 05.05.2005г. № 10104-377 «Об утверждении программ «Приобретение научных приборов и оборудования» и «Разработка уникальных научно-исследовательских приборов и оборудования для учреждений РАН» и в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 26.08.2004г. № 70н, устанавливается следующий порядок проведения и отражения в учете операций, связанных с осуществлением централизованной закупки научного оборудования, приборов и научной литературы:


  1. Документальное оформление централизованной закупки

    1. Закупка приборов, оборудования и научной литературы (далее товаров) для

учреждений и организаций РАН (далее получатели), в том числе по импорту, производится на основании договоров поручения, заключаемых Российской академией наук в пределах средств, предусмотренных в планах распределения и программах, утверждаемых Президентом РАН, с ФГУП «В/О «Академинторг» РАН» и договоров (обязательств) (приложения 2К2, 2ИР, 2ПЦРП, 2ПЦРПВТ), заключаемых между получателями товаров и ФГУП «В/О «Академинторг» РАН» в рамках конкретных договоров поручения между РАН и ФГУП «В/О «Академинторг» РАН»;

1.2 В договорах поручения обязательно указываются основания для их заключения, а также конкретный источник финансирования по смете РАН в соответствии с бюджетной классификацией расходов (БКР).



  1. ^ Осуществление операций, связанных с проведением

ФГУП «В/О Академинторг» РАН» централизованной

закупки и отражение в бухгалтерском учете и отчетности
ФГУП «В/О «Академинторг» РАН»:

2.1 Осуществляет закупку товаров для получателей на основании договоров (обязательств), заключаемых в рамках исполнения конкретного договора поручения с РАН. В необходимых случаях в договоре (обязательстве) предусматривается представление получателем специфицированной заявки;

2.2 Осуществляет оперативный и забалансовый учет выполнения поставщиками своих обязательств по заключенным с ними контрактам (договорам);

2.3 В предусмотренных в договорах (обязательствах) случаях оказывает получателям содействие в организации ответственного хранения полученных ими товаров, а также доставки товаров до места их временного хранения или постоянного нахождения, указанного получателем;

2.4 Оформляет в адрес получателей извещения (приложения 3К2, 3ИР, 3РР) и расшифровки к ним (приложение 4К2, 4ИР, 4РР) в течении 15 дней после отчетного месяца. Указанная в извещении сумма должна соответствовать данным первичных документов, подтверждающих фактические расходы по закупке товаров, произведенные за счет средств, полученных для этих целей от РАН, с учетом разницы курсов, возникшей при закупке товаров по импорту, а также данным расшифровок к извещениям (4К2, 4ИР). Кроме того, в расшифровке 4ИР приводится информация о конкретных суммах разницы курсов, возникшей при закупке товаров для конкретного получателя. В фактические расходы по закупке включается вознаграждение Поверенного в соответствующих суммах, исходя из размера вознаграждения, предусмотренного в конкретном договоре поручения, заключенном между РАН и ФГУП «В/О «Академинторг» РАН». Извещения должны содержать всю необходимую информацию, включая информацию о направленности средств федерального бюджета (БКР), использованных РАН на закупку, в рамках конкретных договоров поручений;

2.5 Осуществляет регистрацию оформленных извещений и расшифровок к ним, присваивая каждому конкретному извещению восьмизначный порядковый номер;

В восьмизначном номере первые четыре знака означают регистрационный номер бухгалтерской отчетности учреждения в УБУиО РАН. В случае осуществления закупки для региональных отделений РАН или подведомственных им учреждений в номере указываются первые четыре знака: 1000 – Уральское отделение; 2000 – Сибирское отделение; 3000 – Дальневосточное отделение;

2.6 Оформляет к извещениям и расшифровкам сопроводительные письма в адрес конкретных получателей ( приложение 5), которые регистрируются в УБУиО РАН;

2.7 ^ Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в УБУиО РАН при оформленном сопроводительном письме (3 экз.): извещения (3 экз.), расшифровки к ним (3 экз.), копии первичных документов, подтверждающих фактические расходы по произведенной закупке (2 комплекта);

2.8 ^ Ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в УБУиО РАН отчетность согласно приложениям 6К2, 6ИР, 6РР;

Данные гр. 14 приложений 6К2 и 6ИР должны соответствовать итоговым суммам оформленных извещений и расшифровок к ним о фактически сложившейся стоимости товаров с учетом разницы курсов, возникшей в АИТ при закупке товаров;

Записи в разделе «Фактические расходы» производятся в разрезе получателей нарастающим итогом с начала года;

2.9 Представляет в УБУиО РАН при своем сопроводительном письме документы и отчетность, указанные в п.п. 2.7 и 2.8, под роспись лица, уполномоченного главным бухгалтером РАН, при этом 1 экземпляр расшифровки с подписью главного бухгалтера РАН и печатью возвращается ФГУП «В/О «Академинторг» РАН»;

2.10 Своевременно информирует получателей о прибытии на таможню и отгрузке поставщиками товаров, закупленных для получателей в соответствии с заключенными договорами поручения и договорами (обязательствами);

2.11 Отражает в бухгалтерском учете операции по установленной Схеме бухгалтерских записей (приложение 7 АИТ).
^ 3. Осуществление Управлением бухгалтерского учета

и отчетности функций, связанных с централизованной

закупкой товаров, производимой РАН через ФГУП

«В/О «Академинторг» РАН», отражение операций по

централизованной закупке в бюджетном учете и отчетности
^ УБУиО РАН:

    1. В соответствии с договорами поручениями, заключенными РАН с ФГУП

«В/О «Академинторг» РАН», обеспечивает своевременное перечисление бюджетных средств для проведения расчетов с поставщиками товаров.

    1. Обеспечивает контроль за своевременным получением от ФГУП

«В/О «Академинторг» РАН» всех документов и отчетности, установленных для него в разделе 2 настоящего Порядка;

    1. Регистрирует извещения, полученные от ФГУП «В/О «Академинторг» РАН»,

в отдельных книгах учета в разрезе договоров поручений, заключенных РАН с ФГУП «В/О «Академинторг» РАН», и направленности средств федерального бюджета (БКР) под номерами, присвоенными ФГУП «В/О «Академинторг» РАН». Сопроводительные письма в адрес получателей РАН регистрируются в общеустановленном порядке;

3.4 Направляет в 3-х дневный срок с даты получения от ФГУП «В/О «Академинторг» РАН» получателям РАН при сопроводительном письме комплект документов: извещение – 2экз. (приложения 3К2, 3ИР, 3РР), расшифровку фактических расходов (приложения 4К2, 4ИР, 4РР) в 1-ом экз., первичные документы (или их копии), подтверждающие фактические расходы, в 1-ом экз. В книге учета выписанных извещений производится отметка о дате отправки получателям для акцепта извещений и дате акцепта извещений, полученных РАН от получателей;

3.5 Обеспечивает контроль за своевременным представлением получателями РАН акцептованных ими извещений;

3.6 Принимает и анализирует представленную отчетность ФГУП «В/О «Академинторг» РАН, осуществляет проверку соответствия итоговых сумм, указанных в извещениях и расшифровках к ним, первичным документам, подтверждающим фактические расходы по закупке товаров, а также данным отчетности ФГУП «В/О «Академинторг» РАН» о фактических расходах (приложение 6К2, 6ИР, 6РР);

    1. Для закрытия операций отчетного года оформляет и направляет получателям РАН

( при сопроводительном письме) дополнительные извещения (приложение 3Д) на закрытие расчетов между РАН и получателями товаров, в тексте которых обязательно указывается принадлежность произведенной закупки к конкретному договору поручения между РАН и ФГУП «В/О «Академинторг» РАН», направленность средств федерального бюджета (БКР) в рамках конкретного договора поручения, а также номера и суммы извещений, акцептованных получателями в течение отчетного года. Присваивает названным извещениям номера в порядке, установленном п.2.5 настоящего Порядка, и регистрирует их в отдельных книгах, исходя из направленности средств федерального бюджета (БКР) в рамках конкретных договоров поручения. Обеспечивает своевременный контроль за возвратом получателями акцептованных извещений;

3.8 Обеспечивает отражение в бюджетном учете операций, связанных с осуществлением РАН централизованной закупки товаров за счет средств федерального бюджета, в разрезе конкретных договоров поручения, исходя из направленности средств федерального бюджета (БКР), выделенных РАН для закупки по конкретному договору, согласно Схемам бухгалтерских записей (приложение 7К2, 7ИР, 7РР).



  1. ^ Проведение операций получателями товаров

(бюджетные учреждения РАН, региональные отделения РАН

и подведомственные им учреждения)

и отражение этих операций в бюджетном учете и отчетности
^ Получатели товаров:

    1. Заключают с ФГУП «В/О «Академинторг» РАН» договоры (обязательства)

(приложения 2К, 2ИР, 2ПЦРП, 2ПЦРПВТ) в рамках договоров поручений между РАН и ФГУП «В/О «Академинторг» РАН» на осуществление централизованной закупки товаров для учреждений и организаций РАН;

    1. Обеспечивают проверку документов, полученных от РАН и подтверждающих

фактические расходы по централизованной закупке товаров, произведенной для получателей;

    1. Акцептуют полученные от РАН извещения (приложение3К2, 3ИР, 3РР, 3Д) в 3-ех

дневный срок со дня их поступления и 1 экземпляр акцептованных извещений возвращают в УБУиО РАН;

    1. Обеспечивают своевременное и полное отражение в учете и отчетности стоимости

полученных товаров, а также расчетов с РАН. Основанием для отражения в учете являются первичные документы (или их копии), подтверждающие фактические расходы по закупке товаров, извещения и расшифровки расходов к ним (приложение 4К2, 4ИР, 4РР). В извещениях получатели обязательно указывают произведенные ими в учете записи по конкретным балансовым счетам;

4.5 В случаях, предусмотренных договорами (обязательствами), заключенными получателями с ФГУП «В/О «Академинторг» РАН» самостоятельно оплачивают расходы, связанные с хранением полученных ими товаров или их доставкой своим транспортом, за счет средств, предусмотренных для этих целей сметой учреждения;

    1. Отражают в бюджетном учете операции, связанные с получением товаров,

согласно Схемам бухгалтерских записей (приложение 7К2, 7ИР, 7РР).

Начальник Управления бухгалтерского учета

и отчетности – главный бухгалтер РАН В.О.Иванова





Похожие:




©fs.nashaucheba.ru НашаУчеба.РУ
При копировании материала укажите ссылку.
свазаться с администрацией